Imaginez que vous avez passé des mois à travailler sur votre premier album, à réenregistrer et à perfectionner chaque chanson qui sait combien de fois, et vous avez finalement fixé une date de lancement. Maintenant, le dernier obstacle est de s’assurer que le public l’écoute.
Vous vous trouvez peut-être dans la position où vous ne voulez pas gaspiller tout votre travail sur un album que personne n’écoutera, mais vous ne savez pas comment le faire reconnaître comme il le mérite. La première étape pour résoudre ce dilemme est de créer un EPK (un dossier de presse électronique ou electronic press kit, traduit de l’anglais) pour votre projet.
Un EPK est, essentiellement, un dossier professionnel tout-en-un qui vous permet de partager simplement votre travail avec des agents de réservation, la presse et d’autres professionnels du secteur. La plupart des dossiers de presse électroniques comprennent une biographie d’artiste, des contenus médiatiques pertinents (par exemple, des photos et des vidéos), des citations de la presse, ainsi que des liens vers votre discographie, vos comptes de réseaux sociaux et vos plateformes de streaming.
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Un dossier de presse bien conçu est la clé pour promouvoir votre projet, assurer la publicité, réserver des concerts, et plus encore. Dans cet article, nous détaillerons tout ce qu’il faut savoir sur les EPK des éléments à inclure, à la forme qu’ils peuvent prendre et, finalement, comment les utiliser.
Ce qu’il faut inclure
Voici les éléments de base à inclure dans votre EPK. Cela peut varier légèrement selon les personnes à qui vous l’envoyez et ce que vous voulez promouvoir, mais ce sont les essentiels pour commencer :
- Les formats pour votre EPK
- Votre bio d’artiste et une description de votre musique
- Discographie
- Photos de presse
- Accomplissements et critiques
- Vos liens professionnels
- Événements et dates de sortie
- Vos coordonnés
Les formats pour votre EPK
Il existe de nombreuses façons de diffuser votre EPK. On peut utiliser des services de messagerie comme MailChimp, des documents en mode affichage seulement sur Google Docs, joindre des PDF à son courriel de promotion, publier le EPK sur son site web, ou l’inclure (s’il est assez court) dans le courriel même. Il n’y a pas qu’une seule façon de faire un EPK, mais il y a quelques éléments qu’il faut toujours inclure.
Votre bio d’artiste
Votre biographie d’artiste est en fait la présentation de votre projet créatif. Il est utile d’avoir une version courte et une version longue à utiliser dans différents contextes. Vous voulez accrocher le lecteur dès le début et retenir son attention, alors raconter votre vie dans le premier paragraphe n’est pas forcément la meilleure idée.
Une biographie d’artiste plus longue conviendrait mieux à votre site web, votre description Spotify ou votre EPK. Par contre, une version plus courte peut être utilisée comme paragraphe d’introduction de courriel ou même comme biographie sur différents réseaux sociaux.
C’est une bonne idée d’introduire votre EPK par une courte biographie d’artiste précisant brièvement qui vous êtes, une description de votre projet, d’où vous venez ou êtes actuellement basé (si pertinent), et toute inspiration, motivation ou thème central de votre travail. Cela aidera le destinataire à comprendre immédiatement votre projet et le poussera à poursuivre sa lecture.
Mais comment résumer votre musique en une courte introduction ?
Une description concise de votre musique
C’est ici que vous devez mettre en valeur votre projet. Commencez par classer votre travail dans un genre musical. Vous pouvez aussi inclure une section « Pour les fans de » qui propose deux ou trois artistes dont le son est similaire au vôtre pour aider le lecteur à mieux comprendre le type de public visé par votre musique.
Voici un exemple de comment structurer une courte biographie d’artiste avec une brève description de votre musique :
Exemple : (Nom du groupe) est un groupe/projet de (genre) basé à (ville), fusionnant (adjectif + genre) avec (adjectif + genre). Pour les fans de (artiste), (artiste), et (artiste), (nom du groupe) aborde (sujet) avec (adjectif musical).
Discographie
Vous ne pouvez pas présumer que tout le monde connaît votre travail, alors assurez-vous d’inclure votre musique pour que les gens puissent l’écouter. Vous pouvez intégrer un lecteur audio sur votre site web avec une liste de tous vos titres, ou ajouter des illustrations d’album avec des liens vers les plateformes de streaming. Le site doit être facile à trouver et votre prochaine sortie doit être le point central.
C’est également l’endroit idéal pour inclure vos vidéoclips, en sélectionnant un ou deux qui reflètent votre meilleur travail. Il est idéal de les intégrer directement dans votre page EPK.
Photos de presse
Lorsque vous promouvez de la nouvelle musique, il est important d’avoir quelques photos récentes de haute qualité que la presse peut utiliser. Ces photos doivent illustrer le look et le style de votre projet, et doivent vous représenter en tant qu’artiste. Nous vous conseillons de les partager via des liens, plutôt que d’envoyer de gros fichiers haute résolution par courriel.
Accomplissements et critiques
C’est l’occasion de montrer ce que vous avez accompli jusqu’à présent. Cela peut inclure les faits marquants de votre carrière, tels que les statistiques de streaming, les placements dans les palmarès, les diffusions radio, les spectacles, etc. Vous pouvez les énumérer sous forme de points. Si vous avez déjà eu une couverture médiatique, inclure quelques citations peut ajouter beaucoup de crédibilité.
Si vous débutez, vous pouvez inclure les projets sur lesquels vous avez travaillé, votre formation scolaire et d’autres informations pertinentes qui démontrent votre expérience.
Liens vers votre site web, réseaux sociaux et plateformes de streaming
Incluez des liens vers tout ce que vous voulez que votre destinataire critique et/ou inclut dans la promotion de votre projet. La plupart des EPK comprennent les éléments suivants (sans s’y limiter) :
- Votre site web
- TikTok
- Spotify
- Apple Music
- SoundCloud
- Bandcamp
Événements et sorties à venir (si applicable)
Dans cette section vous énumérez vos concerts, ceux que vous avez déjà joués et ceux à venir. Cela répond à deux objectifs : d’informer les organisateurs de spectacles potentiels des dates où vous êtes disponible pour jouer dans leur salle, et de souligner vos spectacles les plus importants. En incluant ces dates clés, vous donnez aux membres du secteur une meilleure idée de la progression de votre carrière tout en les informant des cercles qui connaissent déjà votre travail. De plus, il n’y a pas de mal à avoir cette référence sous la main pour quiconque désire promouvoir vos prochains spectacles !
Coordonnés
Faites en sorte que les gens puissent vous joindre le plus facilement possible. Inscrivez votre propre adresse courriel si vous êtes artiste autogéré(e), ou indiquez clairement les rôles et les adresses courriel des membres de votre équipe.
À éviter
Lorsque vous créez votre EPK, évitez les points suivants :
- Tout ce qui est trop pressant ou qui semble égocentrique (par exemple, « Nous sommes le MEILLEUR nouveau __ de Montréal »)
- Les photos de presse qui sont clairement des selfies ou des photos de très mauvaise qualité. Si vous n’avez pas de photos de presse, vous pouvez utiliser la pochette de votre album ou de votre single à la place. Toutefois, il est fortement recommandé d’avoir au moins une photo de vous, alors si un ami prend une superbe photo de vous avec son téléphone, vous pouvez l’inclure dans votre dossier
- Une biographie d’artiste mal rédigée – c’est-à-dire un texte générique et sans personnalité. Évitez également de rédiger votre bio à la première personne et d’inclure trop de détails inutiles
- Des informations obsolètes ou inutiles
- Des fichiers lourds et longs à télécharger.
Types de presse
Maintenant que nous savons ce qu’il faut inclure dans son EPK, examinons la meilleure façon de créer une relation avec les médias.
D’abord, il est important de préciser comment vous souhaitez collaborer avec la personne ou la plateforme que vous contactez. Recherchez-vous une entrevue, une critique ou la promotion de vos projets sur les réseaux sociaux ? Voulez-vous organiser une rencontre avec un professionnel du secteur afin de travailler ensemble ? Indiquez au destinataire de votre courriel comment vous aimeriez collaborer et pourquoi ce partenariat serait intéressant.
Exemple 1 de demande de presse :
Bonjour (nom),
J’espère que vous allez bien. Je m’appelle (nom de l’artiste), je suis un(e) artiste de (genre) basé à (ville). J’ai beaucoup aimé votre article sur (nom de l’artiste) il y a quelque temps, et je pense que mon projet/son pourrait vous intéresser également.
Je sors mon premier EP (titre) le (date), et je voulais vous contacter pour voir si vous seriez intéressés pour le couvrir. Vous pouvez écouter (titre de l’EP) ici. (hyperlien vers un stream privé de l’EP) Je cherche des revues, et je suis ouvert(e) aux entrevues, ou à tout autre forme de collaboration que vous auriez en tête.
J’ai joint mon EPK ci-dessous pour votre considération, ainsi que les liens vers tous mes réseaux sociaux. J’ai hâte de savoir ce que vous en pensez !
Merci,
Nom de l’artiste
Exemple 2 de message destiné à la presse :
Bonjour (nom)
J’espère que vous allez bien. Je m’appelle (nom de l’artiste), je suis un(e) artiste de (genre) basé à (ville). J’ai découvert votre travail grâce à (nom/plateforme) et je voulais vous contacter au sujet de (type de collaboration). Cet aspect (exemple) de votre travail m’a vraiment touché et je pense que notre collaboration pourrait être fructueuse (pour ces raisons).
Pour en savoir un peu plus sur moi, (biographie de l’artiste).
Si cette collaboration/ce projet vous intéresse, je serais ravi(e) d’organiser un entretien ensemble au cours des prochaines semaines pour en discuter davantage. Veuillez me faire part de vos disponibilités et de la date qui vous conviendrait le mieux.
(Signature)
Points à considérer
Généralement, il faut envoyer votre dossier de presse au moins trois semaines avant un lancement, un événement ou tout autre projet sensible au temps.
La plupart des médias préparent leur calendrier de contenu plusieurs semaines, voire plusieurs mois, en avance. Ils auront besoin de temps pour approuver, réviser et planifier chaque article, et ne pourront donc pas accepter les demandes de dernière minute.
Faire soi-même ou travailler avec une agence de RP
Alors, créer votre propre EPK semble assez simple, non ? Vous vous demandez peut-être pourquoi certaines personnes choisissent d’engager une agence de relations publiques au lieu de tout faire soi-même.
Bien que vous puissiez obtenir un certain niveau de couverture médiatique en tant qu’artiste indépendant(e), il est important de réfléchir à quel type de couverture vous souhaitez obtenir. Si vous commencez votre carrière, vous pourrez peut-être assurer vous-même la couverture de plateformes locales ou plus petites axées sur la musique, mais il sera probablement plus difficile de susciter des articles majeurs.
C’est là qu’interviennent les agences de relations publiques. Selon l’agence, elles peuvent créer des dossiers de presse pour les artistes et fournir des contacts et des courriels qui seraient autrement inaccessibles ou difficiles à trouver. Elles offrent également une « influence sociale » implicite qui démontre aux médias que si cette agence croit en votre projet, ils devraient eux aussi. Travailler avec une agence vous évite également le travail fastidieux des courriels, du suivi et des autres correspondances.
Il faut toutefois noter que les agences de relations publiques sont souvent plutôt chères et peuvent exiger que vous payiez leurs services à l’avance sans garantie de succès. Il faut donc faire attention à votre budget quand vous envisagez cette option.
Ceci étant dit, vous n’avez pas nécessairement besoin d’une agence pour réussir. De nombreux sites (comme Bandzoogle, Wix, etc.) proposent des modèles de EPK, ou des plateformes telles que SonicBids peuvent vous aider à créer un EPK si vous avez besoin de soutien additionnel.
En vous occupant de votre propre presse, vous contrôlez votre EPK, vous obtenez de l’expérience directe dans ce domaine, vous gagnez de nouveaux contacts dans l’industrie et vous pouvez voir l’analyse de votre campagne de presse.
—Dernières notes—
Il n’y a pas qu’une seule façon de créer un dossier de presse, mais ces conseils vous aideront à commencer à vous assurer des opportunités médiatiques et professionnelles. Mais où trouver la presse et comment la joindre ?
Consultez notre page Étude pour lire d’autres articles sur des sujets tels que les meilleures tactiques pour établir une relation avec la presse, la rédaction de courriels non sollicités engageants et l’écriture de biographies d’artistes mémorables.
Texte écrit par Malaika Astorga & Andria Piperni
Illustration par Yihong Guo
